Не каждый руководитель имеет возможность находиться на работе и
контролировать своих сотрудников постоянно. Поэтому, у многих
работодателей возникают сомнения относительно того, сколько времени
сотрудники проводят непосредственно за работой, а сколько в «курилках»
или на кухне.
Эффективной системой контроля является установление видеонаблюдения.
Однако стоит помнить, что сейчас законодательство максимально защищает
личное пространство сотрудника и без предупреждений установить камеру
в офисе уже не возможно:
- Начать стоит с включения пунктов о наличии видеонаблюдения в правила внутреннего трудового распорядка, чтобы каждый сотрудник еще при устройстве понимал, что в офисе ведется наблюдение. С правилами знакомятся строго под подпись.
- Кроме этого, желательно разработать самостоятельный локальный акт под названием «Положение о видеонаблюдении». В нем перечисляются помещения, в которых установят камеры, и указывают обоснование их установки. Например, слежение поможет обеспечить сохранность имущества работодателя, обеспечить безопасность, как сотрудника, так и его личных вещей, будет являться аргументом в процессе защиты интересов предприятия в различных спорах, в том числе, в суде. Важно, что любое положение, включая описанное выше, вводится в действие приказом исполнительного органа (например, директора).
- Следующим этапом является издание приказа о дате начала функционирования видеонаблюдения. Приказом обязательно нужно назначить ответственных за установку системы сотрудников. Условия о введении положения, указанного в предыдущем пункте, можно добавить в тот же приказ. Каждый сотрудник должен под роспись быть ознакомлен с таким документом с указанием своего согласия или несогласия с установкой наблюдения.
- На основании части 3 статьи 12 ФЗ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» следует разместить соответствующие предупреждающие таблички в каждом помещении, оборудованном камерой.
- Все сотрудники, уполномоченные иметь доступ к системе видеонаблюдения, должны быть перечислены в «Положении о защите персональных данных». Указать необходимо не фамилии, а должности. Ознакомление работников с положением производится под роспись.
- Завершающим документом, необходимым при установке наблюдения, будет приказ о назначении лиц (здесь прописываем Ф.И.О.), имеющих доступ к системе видео слежения, и, как следствие, к персональным данным. Такое указание содержится в части 5 статьи 88 Трудового кодекса РФ.
Стоит обратить особое внимание:
Не рекомендуется устанавливать камеры в местах, прямо не относящихся к
рабочему месту, например, на кухне. Как вариант решения проблемы и контроля «входа-выхода» на кухню, можно установить камеру, направленную на дверь кухни. Но снимать в нерабочем помещении по законодательству запрещено.